Софтлайн Товарищ («Товарищ майор»). Руководство пользователя
Документация для версии 0.9.3.
Руководство описывает повседневную работу сотрудника в Софтлайн Товарищ («Товарищ майор»): загрузку записи, проверку текста и протокола, свои шаблоны, словари и обработки. Общий смысл продукта — в описании продукта. Действия администратора — в руководстве администратора.
Вход выполняется по логину и паролю. У каждой учётной записи свои записи, шаблоны, словари и обработки. Чужие материалы в списке не появляются.
Вход
Откройте адрес системы в браузере и введите логин и пароль.
Страница входа. После входа открывается главная страница.
Выход — кнопка «Выйти» внизу бокового меню. Сменить пароль можно в разделе «Профиль».
Загрузка записи
На главной перетащите файл в зону загрузки или нажмите на неё и выберите файлы. Подходят wav, mp3, ogg, mp4, m4a, mov, mkv. Можно выбрать несколько файлов сразу: каждый попадёт в очередь отдельно.
Перед загрузкой выберите профиль обработки:
- системный профиль совещания или диктовки;
- свою обработку, если она уже создана в «Моих обработках».
Оставьте включённым пункт «Запустить обработку автоматически», если запись нужно поставить в очередь сразу. Если состав участников важно проверить до расшифровки, снимите галочку, загрузите файл и запустите на карточке сначала разметку спикеров.
Кнопка «Загрузить и открыть» открывает карточку одного файла. При нескольких файлах система переходит к списку записей.
Файл выбран, в списке есть системный и личный профиль, автозапуск включён.
Список записей
Раздел «Записи» показывает ваши файлы: название, статус и дату. Поиск ищет по названию. У записи могут быть метки — их задают на карточке.
Статус говорит, ждёт ли файл очереди, обрабатывается или уже готов. Пока идёт обработка, в строке виден текущий шаг. Готовую запись открывают по названию.
Удаление стирает файл и результаты без восстановления. Система спрашивает подтверждение.
Кнопка «ИИ ассистент» над списком открывает вопрос по всем вашим записям, а не по одной карточке.
Список: поиск, статус, метка и кнопка ассистента.
Окно ассистента поверх списка. Вопрос относится ко всем вашим материалам.
Карточка записи
Карточка открывается из списка. В шапке — название, метки и статус. Кнопка «Инфо» показывает имя файла, дату, длительность, число спикеров и профиль.
Вкладки: «Обзор», «Таймлайн», «Транскрипт», «Спикеры», «ИИ ассистент».
Название и метки
Название меняется кнопкой рядом с заголовком. Метка вводится в поле «Метка» и добавляется кнопкой «+». Метки видны в списке записей и помогают поиску глазами, когда файлов много.
Обработка
Профиль и автозапуск задаются на главной, до загрузки. Пока задача идёт, в списке записей виден текущий шаг. На готовой карточке статус — «готово», ниже лежат отчёты выбранного профиля.
Отчёты
На обзоре собраны отчёты выбранного профиля. Обычно это аннотация и протокол: переключаются вкладками над текстом.
Готовый текст можно:
- Редактировать и сохранить правку. «Перегенерировать» заменяет текст, включая ручные правки.
- Скопировать в буфер.
- Выгрузить в HTML, Word или PDF.
Дополнительный отчёт запускается выбором шаблона и кнопкой «Сгенерировать». В списке есть системные шаблоны и ваши, с пометкой «мой».
Обзор: аннотация и протокол, копирование и выгрузка.
Протокол в режиме правки. Сохранение оставляет текст в карточке.
Таймлайн
Вкладка показывает, кто говорил и в каком тоне, на всей длительности. Клик по полосе запускает воспроизведение с этого места. Легенда поясняет цвета спикеров и эмоций: злость, грусть, нейтрально, позитив. Оценка тона есть, если её включает профиль.
Таймлайн спикеров и эмоций.
Транскрипт
Полный текст идёт по участникам и времени. Переключатель имён показывает либо системные метки, либо назначенные имена.
Если к записи применился словарь, замены подсвечены. Наведите на подсветку: видно исходное распознавание и подставленное написание. Одну замену можно отменить. Кнопка «Применить словари» проходит по тексту ещё раз и не запускает распознавание заново. Отменённая замена при этом не возвращается.
Текст копируется или выгружается в HTML, Word и PDF.
Транскрипт с именами и подсветкой замены по словарю.
Спикеры записи
На вкладке видно, сколько говорил каждый участник. Имя вводится в поле и сохраняется. Оно подставляется в транскрипт и протокол и попадает в справочник голосов: на следующей записи знакомый голос может быть узнан при обработке. Справочник между записями ведёт администратор.
Длительность речи и поле имени.
ИИ-ассистент
Вкладка «ИИ ассистент» отвечает на вопросы по открытой записи: о чём говорили, что решили, как звучала формулировка. Ассистент опирается на уже готовую карточку, транскрипт и отчёты. Пока обработка не закончена, ответу не на что опереться.
По умолчанию ассистент — вкладка карточки. Администратор может поставить его панелью справа или окном поверх карточки. Вопрос по всему списку записей задаётся отдельно, кнопкой на странице «Записи».
Вопрос и ответ по одной записи.
Мои шаблоны
Раздел «Мои шаблоны» хранит ваши правила для отчётов. Шаблон задаёт, в каком виде языковая модель собирает итог: аннотацию, протокол или другой текст. В тексте инструкции должны остаться поля транскрипта и списка спикеров — форма подсказывает, как их записать.
Свой шаблон можно выбрать на карточке записи кнопкой «Сгенерировать» или включить в «Мою обработку». Общие шаблоны организации здесь не редактируются: их ведёт администратор.
Список личных шаблонов.
Мои словари
Раздел «Мои словари» исправляет в ваших записях известные искажения названий, продуктов и аббревиатур.
В карточке словаря у термина три поля:
- Правильное написание — как слово должно стоять в тексте.
- Варианты — как его может записать распознавание, через запятую. Замена идёт целым словом или фразой, без автоматических склонений: нужные формы перечисляют вариантами.
- Комментарий — пометка для себя, в текст записи не попадает.
Термины добавляют вручную или файлом CSV. Тот же перечень скачивается обратно кнопкой «Скачать CSV».
Словарь сам по себе текст не меняет. Его подключают в «Моей обработке» или нажимают «Применить словари» на транскрипте уже готовой записи. Личные словари применяются раньше системных. Если подключено несколько, верхний в списке главнее.
Список личных словарей.
Термин: правильное написание, варианты и комментарий.
Мои обработки
«Моя обработка» — это надстройка над системным профилем. При загрузке она выбирается в том же списке, что и системные профили, и подписана как своя.
В карточке задаются:
- Название и короткое описание.
- Базовый профиль — системный профиль совещания или диктовки. Его шаги и отчёты остаются.
- Мои словари — применяются раньше словарей базового профиля. Порядок в списке — приоритет.
- Название записи — если включить «Генерировать название», после обработки заголовок можно собрать по тексту. Пустой промпт оставляет инструкцию по умолчанию.
- Дополнительные артефакты — ваши или системные шаблоны, которые добавляются после отчётов базового профиля.
Базовый профиль, свои словари и шаблоны.
Профиль и ключи API
Раздел «Профиль» показывает логин и роль.
Смена пароля просит текущий пароль и новый. Новый пароль — не короче 8 символов, повтор должен совпасть.
Ниже — ключи внешнего API. Ключ действует от вашего имени и видит только ваши материалы. Укажите название и создайте ключ: полный текст показывается один раз, его нужно скопировать сразу. В списке остаётся префикс. Ненужный ключ отзывается и перестаёт действовать.
Смена пароля и список ключей. Полный ключ на экране не остаётся.
Два рабочих сценария
Совещание
- На главной выберите профиль совещания или свою обработку на его основе.
- Загрузите запись с автозапуском.
- Откройте карточку: проверьте таймлайн и имена на вкладке «Спикеры».
- Сверьте транскрипт. Если словарь поправил термин неудачно, отмените эту замену.
- Прочитайте аннотацию и протокол, при необходимости поправьте текст и выгрузите Word или PDF.
- Короткий вопрос по итогам задайте на вкладке «ИИ ассистент».
Диктовка одного говорящего
- На главной выберите профиль диктовки.
- Загрузите запись. Система расшифрует её как монолог, без деления на нескольких участников.
- Аннотация и протокол такого профиля описывают монолог, а не совещание.
- Дальше те же действия: сверка текста, правка отчёта, выгрузка.